[IOH] 150212 Scott Li 練功坊(最終版)1920

 

 

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如何撰寫一份好的中文履歷與英文 CV 

IOH 首次與 Towers Watson 合作的履歷面試工作坊邀請到人才獎酬專案專員 Scott ,過去曾在 Yahoo 和瑞昱半導體擔任 HR (Human Resources)的 Scott,在講座中將以他豐富的面試經驗,指導大家寫出能獲得人資青睞的履歷,還有如何從人資的角度理解什麼樣的履歷才是好履歷。透過講座,IOH 與 Towers Watson 希望同學在求職時能在寫履歷時無往不利,發揮應有的實力,獲得心目中理想的工作。

CV 的重要性與目的

在寫履歷前,首要是確定你想透過這份履歷獲得什麼樣的效果,若想在短時間內抓住人資的興趣和繼續看下去的動力,以下幾點是不可或缺的元素:

  1. 個人廣告:CV 應該是一個個人廣告,而不是一張規格表,應該將自己的特色凸顯出來,而非把所有東西列出來。
  2. 符合需求:撰寫時需要符合職務的需求和個人志向及個人能力。
  3. 一目了然:標示清楚自己的能力和經歷。
  4. 展現能力:許多應屆畢業生會過於謙虛,但 Scott 認為在履歷上不要吝於展現自己,要有自信地表現優點和能力。

履歷基本架構

接著 Scott 介紹了中英文履歷的基本架構,幫助大家在撰寫履歷時能快速收集應有資料:

  1. 基本資料 Contact Information :必填姓名、電話、信箱,其他星座生日等可不必留, 除非該公司已確定要找你面試,並有要求你填寫再填即可。
  2. 學經歷 Education:將教育背景寫在最前面,因為對工作經驗不豐富的畢業生而言,學歷是許多雇主首要注意的地方,撰寫時要附上畢業時間,有特殊得獎經驗(書卷獎)可列一兩項在此。
  3. 專業能力 Professional Experience:工作或實習的經驗可列於此。
  4. 課外活動 Extracurricular Activities:校內外得獎經驗可列於此。
  5. 特殊表現 Personal Skills:特殊能力、技能、語言程度可列於此。
  6. 中文履歷建議可另外附上自傳與作品集。

HR 怎麼看履歷

Scott 提及多數的 HR 並不會拿著履歷一張張地審核,而是建立系統,設定篩選條件從學校科系、年資做篩選,雖然這會造成許多遺珠之憾,但因為履歷數量過多時,許多公司仍無可避免地會選擇此種方法做選擇。此外, Scott 也跟大家分享了 HR 審核履歷的其他方式。

  1. 6 秒定生死:在 Eye tracking 實驗發現到 6 秒鐘內,HR 便會決定是否繼續閱讀一份履歷,若在6 秒內一份履歷無法快速呈現 HR 想看的內容,他便會選擇下一份履歷,因此Scott 建議大家在開頭的背景資料務必列清楚,並以粗體呈現。
  2. HR 最先關注的地方:經 Eye tracking 實驗發現, HR 在閱讀履歷時會將目光著重在申請者目前的任職公司/職位/期間、先前任職公司/職位/期間和教育背景。至於照片,建議不放,如此才會讓 HR 更專注於文字內容。

怎麼寫履歷?

如何寫出一份好的履歷是進入面試的最大關鍵,Scott 歸納出了幾項建議:

  1. 找到好的範本:找到好的履歷範本可以讓你事半功倍,清楚的排版及架構是相當重要的,因此Scott 推薦大家了線上免費的Mit Career Development Handbook 作為參考。
  2. 動詞開頭:寫履歷時以列點方式呈現,每個句子以動詞開頭,用漂亮動詞賦予句子生命。
  3. 呈現結果:能判斷能力高下的是結果和有意義的數字,因此盡量將自己的表現量化。
  4. 寫出關鍵字/重點:將在工作介紹上看到的關鍵字加入自己的履歷中。
  5. 名符其實:不要寫出讓自己心虛的句子,寫出自己真正擅長的東西。
  6. 分析職務需求:看到工作描述和條件要求時,先列出三個重點,看看自己是否符合,再用這些工作要求來調整自己的履歷。

 

如何寫好履歷?

一份好的履歷要能讓 HR 在短時間內看到重點,並且排版整潔清楚,方便 HR 閱讀,以下是 Scott 歸納出的 5 點寫作技巧:

  1.      內容相關度:對職位越有利的項目放越前面。
  2.      時間排序:越接近現在的排越前面。
  3.      與時俱進:履歷定期更新,隨工作階段不同而調整重點。
  4.      字體行距:字體一致,行距適中(英文適合TIMES NEW ROMAN),可以倒著看履歷來檢查錯字。
  5.      一頁PDF:不要超過一頁,存成PDF檔以免格式跑掉