何謂備審資料正確的呈現方式？需要花大錢請人做備審嗎？如果你把時間、心力都花在美工，卻疏於思考每項經歷背後的意義與表達方式，那你真的完全搞錯準備方向了！現在，馬上看 IOH 的甄選心法，徹底搞懂教授都是如何看備審。（推薦講座：備審該強調哪些重點？科大教授說給你聽）

一、用簡歷、表格抓住教授目光

面對大量的書審資料，教授其實很難有時間逐字逐句審閱；因此一開始的簡歷表格是關鍵，它能讓教授一目瞭然你的重要事蹟與特質，甚至引發其興趣，更深入細看自傳。

表格中的獲獎紀錄、活動經驗，建議依照時序，從現在到過去條列式地呈現。也可以將自己特別的經歷用其他暗色系顏色或粗體標註，切記文字顏色不可太多樣（固定使用兩種即可），以免過於花俏讓人看得眼花失焦，大頭照則建議使用正式證件照。

另外，由於簡歷以一頁為限，故字字珠璣，個人基本資料僅需呈現姓名、年齡、畢業學校，身份證字號、電話、家庭成員人數等細瑣資料都不需列出。

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二、自傳先呈現大架構，再談細節

「自小成長在民主的家庭，與兄弟姊妹相處和睦，求學期間積極參加課外活動，課業學習也很認真，立定目標，就會勇往直前。」你還在寫這種流水帳式自傳嗎？

寫自傳其實是一門去蕪存菁的藝術，其內容應強調「和科系的連結性」並且要具體。與其洋洋灑灑地寫一篇從小到大的奮鬥史，還不如第一段就破題，簡述自己選系的動機，並摘要重要的個人事蹟。

接下來各段可以用「經歷內容」分類，如學校表現、課外經驗、志工服務⋯⋯，且務必加上標題，方便教授快速瀏覽到重要的內容，也需注意各段的銜接問題，通篇讀起來是否流暢、合乎邏輯。

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三、與其堆疊形容詞，不如說個好故事

「積極向上」、「努力學習」，這類形容詞任誰都會寫，重點是你該怎麼讓教授信服？

與其絞盡腦汁苦思形容詞，你還不如引用自身具體經歷來佐證個人特質，切記呈現出「你從活動中學到、觀察到什麼」遠比「你參加多少活動」來得重要。

活動多寡不是重點，而是你參加活動的動機為何？在過程中扮演什麼樣的角色？又有哪些反思？如果你參與活動只是為了累積基本服務時數，完全無法佐證你的個人特質，這對教授而言，不見得會有加分的效果。（推薦閱讀：教授談備審：經歷不在多，重點是你體悟了什麼）

 四、圖文並茂，怎麼拿捏分寸？

一直以來，在學生、輔導老師、教授之間，對於備審中「圖文比例拿捏」一直處於歧見。

客觀來說，有圖片固然引人注目，然而在圖片過多、毫無排版、沒有標明圖片與內文關係的情況下，反而會使觀者失焦，看不到重點。

因此，呈現每項活動經歷前，最好都加上標題來說明活動名稱，內文則簡述活動內容與收穫，圖片依據「代表性」為原則作挑選，並附上簡短的圖片說明。

五、一目瞭然的證照整理術

證照數量是教授在評斷學生過去表現、專業能力的標準之一；然而，許多同學經常將證照隨意地附在備審資料中，而沒有經過排版整理。

建議同學們將證照依內容歸類，對於特殊的證照，也要加上文字說明。

六、一魚多吃是寫不好讀書計畫的

「因為學好語言才有未來競爭力，所以我計畫自己能在大學一年級就通過英文檢定，二年級認真學習系上專業並考取相關證照，在三年級完成專題、爭取研討會發表機會，預計四年級畢業後繼續至研究所進修，積極爭取外國交流機會。」不知道你看出這段讀書計畫內文的破綻了嗎？

這段讀書計畫的內容通用於所有系所，因此無法彰顯同學對該系的認識，寫了等於沒寫，甚至可能讓教授認為有「一魚多吃」的嫌疑。

其實撰寫讀書計畫的目的是希望學生能透過系上課程設計，描繪出自身未來的學習藍圖、生涯規劃，並不是說同學在現階段就要詳細了解各年級課程內容，而是大致能清楚系上所學、畢業後可能的出路是自己喜愛、與興趣相符的。

因此除了參考網路資料，不妨也能找該系學長姐討論，就算是不同校的也無妨，基礎課程的內容其實相差不大，多少具有參考價值。

當成績、活動都已成既定事實

在你寫備審的時候，其實不能改變什麼了！你能寫進去的東西就只有過去既定的事實，無法更改、懊惱也沒用，所以重點是──你如何去包裝這些事實。

或許有人會因為覺得自己成績稱不上最好、也沒有很多活動經歷，所以覺得自己不適合走甄選管道；然而，過去活動經歷不在多，重點是你如何說出自己的故事、從資料中呈現對於該系的熱忱與了解。

所以請把握現在的時間，深度思考未來的藍圖，走一條自己的路吧！