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教授最不能忍受的備審資料、面試 7 大地雷!快檢視你是否踩雷

大部分學生都是在高中升大學之際,才準備備審資料與面試,因此難免會抓錯方向,或因為沒顧到細節而事倍功半,與心中的第一志願失之交臂。
2018-03-21

究竟教授眼中的備審資料與面試大忌是什麼呢?IOH 從平台上 50 多位教授的訪談中,整理出同學最常犯、教授最不能忍受的 7 大備審資料、面試地雷,希望能幫助同學釐清準備重點,避免踩雷!

備審資料地雷篇

地雷 1. 粗心魔人:有些錯是可以原諒的,但有些地方萬萬錯不得

「在備審資料當中,我最不能容忍的就是錯別字,有些同學因為申請多間學校,有時候連申請的學校名稱都忘了改。」- 東華資訊工程學系  李官陵教授

備審資料首要就是展現自己就讀該系的強烈動機,所以如果資料中錯字連篇,甚至連校名都忘了改,教授當然會覺得「你也太沒誠意了!」而大大扣分。

如果同學們怕自己忙中有錯,建議可以找同儕互相檢查資料,除了挑錯別字,也能再順過一次語意是否通順,並檢查資料在輸出 PDF 後版面是否正常。

在檢查時,最好要對照簡章,確認自己是否有達到科系規定的審查標準。以下圖的台大歷史系為例,即規定學生需繳交在校成績單、自傳、讀書計畫、小論文及推薦信。

至於詳細審查資料格式、小論文題目則是公布在系所網站。同學們務必要符合系所的規定,因為這些規定是最低門檻,如果你連最低門檻都達不到,還可能有面試的機會嗎?

細心是一種態度,在這攸關你未來四年去從的時刻,請盡可能發揮你的細心。若自認不夠細心,就花更多的耐心吧!

 
地雷 2. 虛胖魔人:交出一堆資料,裡面卻沒有自己的特色

「同學常把自傳當成是在寫家譜,裡頭卻沒有對自己的介紹,也根本沒有回答『為何想唸這個系』、『對系上所學有什麼想法』。如果同學能用備審資料讓我一眼看到他的動機與能力,在申請上會更有利。」- 北醫保健營養學系 謝榮鴻教授

自傳的重點是陳述個人特質、申請動機與系所相關的經歷,但有不少同學經常把自傳當成族譜寫,花了大半篇幅介紹家庭背景,還把國中小獎狀也拿來衝頁數,但這些資料根本沒人在意。

請記得,教授的書審時間有限!建議同學把對呈現個人特質有加分的經歷、跟系所有關的內容寫進自傳即可。

而什麼叫做「自己有感的經歷」呢?你可以思考的是——如果教授在面試中詢問你在這個經歷的收穫時,你能不能很有自信地說出一些故事?很多人在高中都有當過幹部、參加社團、競賽或科展,這些經歷其實一點也不稀奇,所以重點是「你是如何扮演好自己的角色?它對你產生什麼樣的影響?」有深度的回答才是更吸引教授的。

不少系所也會規定審查資料的頁數限制,既然篇幅有限,所以擺重點即可。適時地「加上底線、下小標、粗體或更換字體顏色」,讓教授一眼看到你想呈現的重點。

然而,整體格式還是不宜太過複雜,太過花俏的資料可能讓教授看得老眼昏花,失去易讀性。(推薦閱讀:設計系學姊帶你一步步做出美美備審

 
地雷 3. 亂槍打鳥俠:備審資料沒有客製化,小心最後沒人收你

「同學常用同一份備審資料申請多系,這讓老師無法看見你的特色,每個系都有不同的發展方向、有對應不同的能力特質,建議同學應依此去撰寫。」- 北醫呼吸治療學系  邊苗瑛教授

想讓教授看到你的申請動機,就該針對科系所學好好研究,再客製化備審資料,這樣才能寫進教授心坎裡。你用同一份模板申請不同校系,最後很可能落得沒有人想收你的結果。

即便通過一階,當你進入面試階段時,你回答得出科系專業題嗎?別再逃避了!準備備審資料前,至少先上系所官網看看吧!

 
地雷 4. 外掛王:找別人操刀,小心面試被拆穿

「很多同學不是自己準備備審資料,導致在面試中被問到備審內容時回答不出來。大家備審資料的內容一定要確實,我們在找誠實的學生,而不是愛誇大其詞的人。」- 高醫醫學系 林志隆教授

同學撰寫備審資料時是可以找家人、師長、同儕一起討論修改,但千萬不該把備審資料外包給他人做。要記得這份資料會是教授對你的第一印象,就算看起來完美無瑕,如果教授一問你裡面的內容,你卻一概不懂時,教授對你的印象將會跌落谷底。(推薦講座:北醫醫學系教授:與其在備審隱惡揚善,我更想看到同學的本質

但更常見的狀況是,教授在書審階段就發現你是找代筆,於是不讓你進入第二階段,所以還是身體力行吧!即便你無法交出在編排、用詞上 100 分的備審資料,但備審真正的目的是表達你對自己、科系以及未來規劃的想法。如果你找別人代筆,你確定自己在面試時能很有把握地回答教授的發問嗎?

 

面試大忌篇

大忌 1. 讀稿機:事前多練習,但還是要保持彈性

「背稿只會增加你的緊張感,請把你真正想要表達的,用自己的話闡述出來。」- 北醫高齡健康管理學系 張佳琪

不管哪個科系的面試多少會有些經典必考題,不少同學求好心切之下,可能會事前寫講稿。寫稿沒有錯,但在面試中原封不動地把講稿背出來,會讓你顯得過為僵硬,特別是當你發現自己有哪裡背錯時,反而容易方寸大亂,接下來就兵敗如山倒。

與其寫出密密麻麻的講稿,建議大家事前只要列出一個大綱來讓自己安心即可。

在面試時保持一點彈性,即便你在做自我介紹,教授也很可能中途向你發問;此時適度地回應、互動會是比較好的。大家面對教授突然的提問,也用不著緊張,就把它當作是表現自己的機會吧!

此外,大家要注意,教授一天要面試數十位申請者,通常會收到很多雷同的答案,所以建議同學們別再挪用網路上的制式回答了。(推薦閱讀—台大教授:大部分同學的面試台詞都是一模一樣的⋯⋯

 
大忌 2. 句點王:別把面試當成簡答題,它是申論題啦!

「回答簡短又沒有表達自己的看法,這樣的同學並不是教授樂見的。我們想看到的是你渴望進來的企圖心,渴望學習的企圖心。」- 東華國際企業學系 陳怡廷教授

在面試中,你只用「是的」、「有做過」來打發教授,這樣要教授如何認識你?又如何繼續問下去?面試是雙向的互動,千萬別畏於發言或惜字如金,不是說你要假裝外向,而是就你所能地盡量回答。

 
大忌 3. 空白人:高中三年除了讀書考試外,其餘一片空白

「除了在校成績之外,社團、課外活動表現也很重要,教授不希望看到學生只專注於學業,而是能從課外活動去展現個人特質。」- 北醫牙體技術學系 范芳瑜教授

每位能通過一階的申請者,成績表現基本上都差不多,所以你在面試講自己哪科成績有多好多好,其實一點也不吸引教授,建議大家不妨想想自己過去有哪些經歷,最能凸顯個人特色。

很重要的是,會讓教授留下印象的不是你在這些經歷中有多響亮的頭銜,而是你到底做了什麼?學到了什麼?和科系的關聯性是什麼?趁面試前好好反思一下吧!(推薦閱讀:台大教授談面試:同學,請讓我看到你有在思考

 

重點就是寫你有把握的事、說你相信的事

經過以上 7 大地雷解析,希望有助於大家重新審視自身狀況,千萬別再埋頭苦幹了,先做好系所調查、反思自身經驗後,再付諸行動才是正解。

當你在準備上遇到瓶頸時,也不用慌張,可以向同儕、師長分享你的情況,一起 brainstorming,或許會有新的想法喔!但還是記得,寫你有把握的事、說你相信的事,才能真正打動教授們的心。(同場加映:聽聽各系教授說,他們在找什麼樣的學生

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作者 林立麗

IOH 編輯團隊一員,畢業於台大生傳系,雙主修經濟學系,在學期間產生對社會學、傳播學、行銷與設計等領域學問的熱情,曾擔任台大農推會農業多媒體訓練課程教學助理、UDN 願景工程——為青年尋路論壇台大場講者,期盼能以自己最喜愛的文字為社會作出奉獻。